Логистическая платформа TMS (TMC) от бренда TRUCKER и сервис Логистика от Контура реализовали бесшовную интеграцию. Чтобы протестировать, как переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) работает на практике, разработчики логистических решений запустили пилотный проект с «Национальной нерудной компанией».
Крупнейший производитель нерудных материалов в России «Национальная нерудная компания» (ННК) использует TRUCKER как основное решение для управления логистикой. Задолго до обязательного перехода на ЭТрН компания начала готовиться к новым правилам и весной 2025 года запустила пилотный проект.
Алексей Большанин
Коммерческий директор ННК
Мы понимаем, что такое логистика на потоке, и знаем цену простой ошибки в бумажном документе. Поэтому решили действовать на опережение и протестировать электронный формат накладной заранее. В ходе пилотного проекта за два месяца мы оформили более 50 ЭТрН, проверили разные сценарии перевозок — от стандартных до переадресовки и замены водителя. Для нас это был шанс оценить эффект, которого мы сможем добиться при переходе на транспортный ЭДО во всей группе компаний.
Пилотный проект проходил на предприятии «Павловск Неруд». В роли перевозчика выступила воронежская организация «Бетон Стар Плюс», грузополучателями стали строительные компании «Гранддорстрой» и «Регион Строй Воронеж». В проекте участвовали 17 водителей и 4 офисных сотрудника.
Оформление каждого документа шло по следующему сценарию: заказ формировался на основе данных из ERP-системы заказчика и поступал в TMS от TRUCKER, на его основе пользователь создавал ЭТрН. Все поля заполнялись автоматически, кроме фактического веса груза и времени прибытия или убытия. Водитель подтверждал документ в мобильном приложении TMS Driver, перевозчик подписывал его квалифицированной электронной подписью из офиса. Все участники заранее получили сертификаты электронной подписи, что позволило сразу перейти к полноценной работе.
В итоге время подписания ЭТрН сократилось вдвое: на цифровой документ в среднем уходила одна минута вместо пяти, которые ранее сотрудники тратили на печать и подписи трех-четырех экземпляров бумажного документа. Автоматическое заполнение исключило ошибки, отпала необходимость пересылать бумажные накладные, ждать курьеров или тратить время в очередях.
Ключевым препятствием к масштабированию результатов проекта стала необходимость подписания ЭТрН водителями и грузополучателями с помощью мобильных устройств.
Алексей Серов
Руководитель группы проектного внедрения сервиса Логистика от Контура
Сейчас подписание КЭПом выполняет специалист в офисе, поэтому другим участникам приходится ждать. В идеале сотрудники должны иметь возможность подписывать документы прямо из мобильного приложения. TRUCKER и Контур уже работают над интеграцией с мобильными устройствами, чтобы сделать процесс быстрее и удобнее для всех сторон.
Масштабирование проекта на всю группу компаний позволит не только экономить время, но и полностью исключить потери документов, а также удаленно контролировать статусы накладных с любого устройства.
Антон Грицкевич
Руководитель направления развития продукта TRUCKER
Это был осознанный вызов: внедрять ЭТрН не в теории, а в реальности, со всеми нюансами и рисками. И мы справились. Сегодня у нас — не просто тест, а полноценный опыт, который показывает, как можно переходить на электронный формат без потери качества процессов и с ощутимыми выгодами для всех участников перевозки.
TRUCKER и Контур планируют расширить использование ЭТрН на весь пул перевозок «Национальной нерудной компании». Интеграция уже доступна для всех пользователей платформы.
СКБ Контур развивает электронный документооборот между контрагентами с 2010 года и входит в реестр операторов ЭДО. Сервис Логистика помогает компаниям обмениваться с партнерами транспортными накладными, путевыми листами и другими перевозочными документами онлайн.
ООО «НТА» (владелец бренда TRUCKER) — российская компания в сфере TMS-software (Transportation Management System). Компания предлагает SaaS-решения для авто-, ЖД- и мультимодальной логистики, доступные в веб-браузере и мобильном приложении, объединенные под брендом TRUCKER. Через платформы компании проходит более 1 млн рейсов. Популярные продукты компании, платформы «TMS», «Rail Cargo» и Грузоперевозки «TRUCKER» включены в реестр российского ПО.
Источник: https://kontur.ru/logistika/news/82198-kontur_i_trucker_zapustili_pilotnyj_proekt
